Fungsi Aplikasi Stok Barang dan Cara Memilihnya
Teknologi digital yang semakin canggih kini memungkinkan pemilik bisnis kecil atau grosir dapat menggunakan aplikasi seluler untuk manajemen inventaris dan manajemen penjualan yang dapat dilakukan oleh business owner kemanapun dan dimanapun mereka berada. Dalam perkembangannya Manajemen persediaan melibatkan mengetahui empat poin penting:
- Anda menawarkan produk yang diinginkan pelanggan
- Anda memiliki cukup produk tersebut untuk memenuhi permintaan
- Anda telah memberi harga produk tersebut secara kompetitif dan benar
- Produk tersebut tersedia untuk pengiriman cepat dan mudah ke pelanggan
Menggunakan aplikasi seluler berfitur lengkap untuk manajemen inventaris memungkinkan pemilik, manajer, dan perwakilan penjualan melacak produk, menangkap prospek, dan membuat perubahan bahkan saat mereka tidak di kantor.
Memilih Sistem Manajemen Gudang
Sistem manajemen gudang memiliki dampak yang signifikan terhadap profitabilitas dan pertumbuhan perusahaan. Itu sebabnya membuat keputusan yang tepat sangat penting. Memilih sistem yang sesuai dengan operasi bukanlah pekerjaan yang mudah.
Memilih sistem yang tepat akan menghemat biaya dan jam kerja staf yang tak terhitung nilainya mulai dari sistem yang sederhana dengan fungsionalitas yang lebih sedikit ke sistem yang lebih besar dengan sistem yang lebih komprehensif yang dibangun untuk bisnis yang lebih kompleks.
Berikut adalah beberapa langkah untuk berhasil memilih sistem manajemen gudang:
- Buat daftar
Salah satu cara terbaik untuk membuat daftar aplikasi yang cocok adalah dengan membuat banyak perbandingan.
- Meninjau fitur aplikasi dan sistem manajemen stok yang masuk dalam daftar pilihan
- Bicaralah dengan tim penjualan Anda. Yang paling paham mengenai sistem aplikasi manajemen stok yang dibutuhkan adalah bagian penjualan yang berhubungan langsung dengan pelanggan.
Anda harus mulai menentukan apakah fitur aplikasi yang Anda pilih sesuai dengan kebutuhan atau masih banyak kekurangan.
Luangkan waktu beberapa saat untuk melakukan evaluasi setiap aplikasi yang akan digunakan oleh perusahaan. Cari informasi vendor yang memiliki produk tersebut apakah punya reputasi atau masih belum begitu berpengalaman.
- Berikan detail spesifik tentang kebutuhan operasi bisnis perusahaan
Hal ini akan membantu jika Anda membutuhkan fitur spesifik yang perlu diakomodir oleh aplikasi manajemen stok. Pada titik ini, Anda harus siap untuk mendiskusikan setiap aspek proses operasional Anda secara internal dan mengevaluasi produk berdasarkan daftar persyaratan yang lengkap dan disampaikan ke vendor pemilik produk aplikasi tersebut.
- Dukungan update sistem
Hal ini perlu mengingat kebutuhan akan bisnis terus berkembang dan teknologi juga senantiasa terus berubah.
Apa Fungsi Aplikasi Stok Barang?
Fungsi utama aplikasi stok barang adalah untuk mencatat pergerakan stok sebagai dasar untuk melakukan pembelian barang. Agar akurat maka aplikasi ini akan mencatat pergerakan stok dari pembelian barang, transaksi barang masuk, return pelanggan, pemakaian barang, dan transaksi harian perusahaan lainnya.
Jika digunakan dengan disiplin aplikasi stok barang juga efektif untuk mengontrol stok barang sehingga bisa mengontrol stok barang dengan efektif.
Pemanfaatan teknologi aplikasi ini untuk menghindari kelalaian manusia atau kesalahan sistem, sehingga Anda bisa menyelesaikan masalah tersebut dengan cepat. Jika semuanya sudah tercatat dengan rapi melalui sistem maka kita akan dengan mudah mampu mencegah kecurangan.
Manfaat lain aplikasi ini bisa digunakan sebagai alat audit perbandingan dengan melakukan kroscek atas seluruh dokumen transaksi yang sudah ada.
Apa itu Stok Barang?
Stok barang adalah persediaan barang yang ada di gudang untuk keperluan tertentu. Manajemen stok barang penting untuk dilakukan agar pelanggan merasa puasa dengan proses bisnis kita. Kondisi ini berlaku untuk setiap item yang Anda gunakan untuk menghasilkan produk atau layanan, dari bahan mentah hingga barang jadi. Ini mencakup stok di setiap tahap proses produksi, mulai dari pembelian dan pengiriman hingga penggunaan dan pemesanan ulang stok.
Kontrol stok yang efisien memungkinkan Anda memiliki jumlah stok yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Ini memastikan bahwa modal tidak diikat secara tidak perlu, dan melindungi produksi jika muncul masalah dengan rantai pasokan.
Cara Mengelola Stok Barang
Manfaat Stok Barang
Manfaat utama dari manajemen stok adalah mengetahui jumlah barang yang tersedia secara fisik di gudang. Aplikasi manajemen stok ini juga bermanfaat untuk menghindari kesalahan stok akibat kehilangan, kerusakan, atau bahkan penyelewengan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Stok Barang?
Aplikasi stok barang berkembang sesuai dengan kemajuan teknologi. Aplikasi ini dibuat untuk membantu mengatur pengelolaan persediaan dengan lebih mudah karena dibantu oleh teknologi.
Aplikasi Stok Barang: Sesuai dengan Budget
Teknologi aplikasi menyediakan semua kebutuhan manajemen stok mulai dari yang sederhana hingga ke level yang rumit. Anda harus bisa menyesuaikan kebutuhan manajemen stok dengan aplikasi yang dibutuhkan. Hal ini kaitannya dengan budget yang harus anda keluarkan untuk aplikasi manajemen stok tersebut.
Pahamilah Kebutuhan Perusahaan
Kebutuhan tiap perusahaan berbeda terkait manajemen stik. Anda sebagai pebisnis wajib paham seberapa kompleks aplikasi stok barang yang Anda butuhkan untuk menunjang kebutuhan manajemen stok tersebut. Dengan kata lain, jangan sampai aplikasi stok Anda terlalu canggih dengan biaya mahal untuk menjalankan pekerjaan manajemen stok yang sederhana. Ini boros namanya.
Mudah Diimplementasi
Makin canggih teknologi, semakin besar juga kemampuan untuk mengelola tingkat kerumitan manajemen stok yang tinggi pula. Jika perusahaan Anda ingin mengaplikasikan perangkat lunak manajemen stok, pastikan aplikasi tersebut mudah diimplementasikan, user friendly serta SDM yang ada punya kemampuan dasar untuk mengoperasikannya.
Dukungan dari Pihak Vendor
Aplikasi yang bagus selalu berasal dari perusahaan bonafid. Makin bagus reputasi perusahaan penyedia vendor manajemen stok, mereka akan selalu mendukung aplikasi yang sudah dirilis. Dukungan vendor ini penting agar teknolog selalu update termasuk perkembangan kebijakan yang ada.
Dengan memilih aplikasi manajemen stok barang yang tepat, pemilik bisnis dan profesional penjualan lebih mudah dalam mengelola berbagai keperluan terkait stok dan penjualan baik itu produk yang tersedia, yang terjual termasuk detail pengiriman, foto, dan lainnya.
Aplikasi ini akan jadi pendukung yang senantiasa selalu bersama mereka di mana saja, yang tersedia secara up to date untuk menunjukkan kondisi bisnis dan stok secara riil time pada saat itu juga.
Ketersediaan metode kontrol stok secara instan semacam itu dapat memberikan perbedaan yang signifikan untuk mempertahankan pelanggan potensial Anda.
Kini makin banyak aplikasi yang kompatibel bisa berjalan di Android, iOS (iPhone dan iPad). Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan mengelola pesanan penjualan, baik saat Anda berada di pameran dagang atau bertemu dengan pelanggan lainnya.
Aplikasi manajemen stok memungkinkan pemilik bisnis untuk mengelola hubungan pelanggan di ponsel cerdas mereka dengan menyediakan akses ke informasi pelanggan, peluang penjualan, dan alat komunikasi.